Hovedkompetanser
Høsten 2022 gikk jeg til coach hos AS3 med det formål å lære mer om meg selv, kompetansekartlegging og posisjonere meg riktig. Med hjelp av forskjellige analyseverktøy og kartlegging av funn, her er mine kompetanser.
DIY
Dette er den delen jeg ønsker å fremheve litt mer på denne siden da det ikke er typisk noe man har med på en standard CV eller LinkedIn.
Jeg har f.eks vært med på å bygge hus, tilbygg, hytter m.m. siden 1985. Mer presist vil være å si at det hele startet med at jeg var min fars håndtlanger i 1985. Jeg har derfor med årene blitt ganske flink til å lage ting selv eller “Do It Yourself” som man sier.
På generelt grunnlag liker jeg å fikse ting selv, i stedet for å betale meg ut av det. Så langt det lar seg gjøre.
Jeg har hatt mange egne prosjekter, men også prosjekter sammen med andre. Og prosjekter for andre. Det er hyggelig å hjelpe til med det man kan, når man kan.
Her er noen prosjekter jeg har drevet med:
2020 - oppussing av egen nykjøpt leilighet, som inkluderer;
Legge nytt gulv i hele leiligheten (minus bad)
Legge ny kjøkkenbenk
Installere ny kjøkkenvask, inkl tilkobling av rør
Installasjon av lyslenker og annet lys på kjøkken. Godkjent av elektriker
Bygge ny hylle på soverom
Male stue, soverom, kjøkken
2020 - 2023 - støttespiller og medhjelper til arkitektkompis som bygger hytte.
Workshops med idemyldring, innspill, erfaringsdeling
Hjulpet til med grunnpilarer (og forskaling)
Hjulpet til med reisverk
Hjulpet til med midlertidig gulv
Hjulpet til med utvendig kledning
Hjulpet til med installasjon av vinduer
Pågående prosjekt
2014 - 2020 - Støttespiller og medhjelper på nytt tilbygg og totalrenovering av eksisterende bygg hos søster.
Nedrivning av gammelt inventar, vegger og isolasjon
Legging av nytt gulv i gammel enhet
Bruke nettverk: Sette arkitekt i kontakt med søster for nytt tilbygg og være med på idemyldring og ideer til løsninger.
Hjelpe til med grunnmur på nytt tilbygg
Hjelpe til med reisverk og tilhørende stillas
Hjelpe til med å sette inn nye vinduer og dører
Hjelpe til med å sette inn ny isolasjon
Hjelpe til med inner -og ytterpanel
Hjelpe til med installasjon av fuktsperrer
Hjelpe til med å legge tak
2014 - “Ølbryggeri”
Nedrivning av inventar av et venterom i en stall
Installasjon av avtrekksvifter
Påkobling av vann på vaskemaskin fra utvendig vannkran
Isolering av vegger og ny innvendig kledning
Omgjøring av en 200L varmtvannsbereder til en 80L koker med installasjon av 2x varmeelement
Lage stasjoner for optimert ølproduksjon
1998 - 2020 - kontinuerlige prosjekter på familiehytte. Hytta ble kjøpt i 1998 og solgt som et hus i 2020. Som min fars håndlanger har jeg bidratt med
Rivning av gammelt gulv i original hytte samt legge nytt
Etterisolering i original hytte
Hjulpet til med utbygning nr1; to ekstra soverom.
grunnmur
reisverk
installasjon av vinduer
isolasjon
fuktsperrer
2013 - Nytt gulv - rive opp å legge nytt gulv i leilighet til vennepar
Måle opp og bestille gulv sammen med eier
Ansvar for å rive opp gammelt gulv og frakte dette til gjenbruksstasjon.
Legge nytt gulv (parkett) og sørge for at stavene samsvarer og passer fra rom til rom
Andre prosjekter:
Hjulpet til med å lage nytt inngangsparti, inkludert støpning av ny trapp.
Vært med på å lage en vinterhage
Rivning av annen hytte på tomt
Vært med på å lage peis
Revet flere bad
Bidrag med å lage skigard
Bidrag på ny carport
Vært med på å slipe gulv
Jeg har siden 2016 hatt forskjellige roller innenfor innholdsproduksjon. Alt fra enkel videoproduksjon til mer omfattende produksjoner som oppdrag med ansvar for filming, intervjuer og klipping både i Norge og i utlandet. Har tatt kurs i Adobe Premiere Pro hos Qross.
Har ansvar for koordinering og innhold på stadig voksende og mer komplekse nettsider. Her er en oversikt over utførte oppgaver og ansvarsområder som gjør innholdsproduksjon til en hovedkompetanse:
Sette sammen opptak, grafikk og lyd for å skape en sammenhengende video som informerer og engasjerer publikum basert på kreativ brief.
Innhente råmateriale (intervjuer, b-rolls, lyd, bilder)
Videoklipp til forskjellige kanaler; SoMe, web og presentasjon
Opplæringsvideoer:
2-3 minutters opplæringsvideo på funksjonalitet for brukere av applikasjon
Delansvar for utarbeidelse av diverse filmer brukt til intern og ekstern markedsføring.
Delansvar for innholdsproduksjon til bedriftens nettsider som nyhetssaker og dypdykk til bedriftens nettsider.
Webkoordinator: Hovedansvar for koordinering av bedriftens hjemmeside på norsk, engelsk, svensk og dansk.
Ansvar for oppsett, gjennomføring og implementering av oversettelsesarbeid for nettsider, fra norsk til tysk, svensk, dansk.
Ansvar for implementering av oversatt arbeid (fra norsk til tysk, svensk, dansk, engelsk) til guider rundt produkt.
Web: Kunne publisere en landingsside basert på kreativ brief.
Oversettelse og oppdatering av språk i applikasjon via Crowdin (software) med utviklerne
Ebøker: Ferdigstille og publisere ebøker (Google Docs/Slides, HubSpot landingssider)
Utarbeide tekst og utkast gjennom workshops i kommersielt team
Følge Brand guidelines
Publisering:
Landingsside i HubSpot med link fra nettside for å laste ned ressurs
MASTER: Fellesmappe med alle ferdigstilte (siste versjon) av godkjente delbare ressurser
Overvåkning av nyhetsbildet og oppdatering av nyhetssaker på hjemmesidene.
Har innsikt i utarbeidelse av guider (f.eks. “getting started” guide) som en del av et team.
Deltagende, og med innsikt i markedsføringsavdelingen (regnskapsbyrå), f.eks ved utforming av tekster og informasjon på nettsider
Bidrag til markedsføring og salgsfremmende tiltak i form av skriftlige rapporter til bedriften som jeg skrev masteroppgave for under og etter endt studie.
Innholdsproduksjon
Jeg har i forskjellige roller jobbet med regnskap, økonomi & administrasjon og noe finans siden 2013. Her er en oversikt over utførte oppgaver og ansvarsområder som gjør økonomistyring til en hovedkompetanse:
Interne kontroller: Bidra til å opprettholde selskapets interne kontrollsystemer for å sikre at regnskapsprosedyrer og retningslinjer blir fulgt, og at selskapets økonomiske informasjon er pålitelig og beskyttet mot feil og svindel.
Offentlig rapportering: Sikre overholdelse av skattelover og regler, inkludert beregning og innbetaling av merverdiavgift (MVA), samt forberede og sende inn nødvendige skattemeldinger og årsregnskap.
Annen rapportering: Bidra sammen med kollega til utarbeidelse av økonomisk underlag til rapportering sammen med kollega (periodiske og prosjekt + revisorrapport), som balanse, resultatregnskap og kontantstrømoppstilling (likviditetsbudsjett), samt bistå i budsjettering og økonomisk planlegging. (Utarbeide nødvendig underlag som trengs for prosjektrapportering inkludert SkatteFUNN inkl forslag til balanseføring, periodisering etc).
Kostoptimering: Løpende tenke på hvordan vi kan redusere kostnader.
Prosessoptimering:
Egen tid: aktivt stille spørsmål ved “hvorfor” på alle prosesser, kunne de vært gjort på bedre måte, etc.
Andres tid: Om jeg ser at vi bruker for mye tid på noe som kunne vært gjort enklere.
Fakturering: Ansvarlig for å utarbeide og sende ut fakturaer til kunder, samt følge opp utestående innbetalinger.
Innrapporterer MVA på månedlig basis til regnskapsfører, inkl transaksjonsoversikter med tilhørende bilag, kategoriseringer, konto og bankutskrifter.
Godkjenne og signere kollegaers utlegg, reiseregninger og kjøregodtgjørelser og fører regnskap på dette
Har ansvar for og administrerer betaling/oppfølging av datakostnader for alle bedriftens kontoer knyttet til produksjon/produkt.
Holde korte kurs i praksis og regler vedrørende utlegg, reiseregning og kjøregodtgjørelse
Ansvar for å overholde frister iht. regnskap.
Contract Management: Ansvarlig for å utarbeide og sende ut kontrakt til signering. Når en kontrakt klar til signering, ta over og sikre nøyaktighet på utsending og oppfølging på at kontrakter blir signert.
Dokumentasjon og arkivering: Ansvarlig for å opprettholde en nøyaktig og organisert dokumentasjon av alle økonomiske transaksjoner, inkludert arkivering av fakturaer, kvitteringer og andre regnskapsdokumenter.
Nødvendig dokumentasjon for due diligence
Arbeidsavtaler med alle ansatte
Samarbeidsavtaler med alle partnere
Leverandørkontrakter
Databehandleravtaler
Kundekontrakter
Betalingsoppfølging: Håndtere innkommende betalinger, registrere dem i regnskapssystemet og sørge for at de blir bokført på riktig måte.
Leverandørbetalinger: Behandle og betale leverandørfakturaer, inkludert verifisering av fakturadetaljer, kontroll av mottatte varer og tjenester, og sørge for at betalinger skjer innenfor avtalte frister.
Lønn, reiseregninger og utlegg: Påse at lønn blir lagt opp korrekt med evt sykemeldinger, utlegg etc.
Samarbeid og kommunikasjon: Samarbeide med kollegaer fra andre avdelinger, som salg, innkjøp og ledelse, samt eksterne parter som revisorer, banker og offentlige myndigheter.
Utarbeide og kontinuerlig oppdatere og formidle faste månedlige kostnader til CFO.
Deltagelse, sammen med CFO, i strukturering og effektivisering av arbeidshverdagen til økonomiavdelingen.
Generell kunnskap om og ansvar for prosjektkontroll på noen av de større prosjektene relatert til sikkerhet/GDPR. Rapportering til CFO.
Rapportering og holde styr på antall timer knyttet til og brukt på prosjekter (f.eks Innovasjon Norge og Skattefunn). Rapportering til CFO.
Inventory management: Ansvar for loggføring, oversikt og kontroll vedrørende alt av inventar knyttet til driften.
Ansvar for innmelding og administrering av nye ansatte iht. pensjon.
Ansvar for pensjons og forsikringsoverikter å sørger for at disse er up to date.
Research (for optimalisering) av nye verktøy til økonomiavdelingen som software og test av disse før beslutning fattes.
Ansvar for innkjøp av hardware med fokus på riktig spesifikasjoner til dets bruksområder satt opp mot kost.
Årsoppgjør for mindre ASer i samhandling med revisor. Administrere og sende ut bilag og kontoutskrifter.
Generell kunnskap om registrering av hovedbok for enkeltmannsforetak samt mindre AS.
Innsikt i bilagsføring og bokføring med ansvar for egen kundeportefølje.
Vært deltagende i, og med kjennskap til, periodeavslutninger samt avstemme hovedbok og reskontro ved årsavslutning.
Var deltagende i mindre gjeldssaker. Har generell kunnskap.
Ansvar for å opprette firmadatabaser samt kunde og levearndørreskontro.
Ansvar for rapportering av informasjon knyttet til lønn til regnskapsfører og videre lønnskjøring.
Deltagelse i og med kunnskap om, økonomirapporter, ukentlig, månedlig og kvartals rapportering for bedriften jeg skrev masteroppgave for etter endt studie.
Økonomistyring
Prosjekter
Prøveprosjekt - 3 mnd
Jeg var en ressurs inn mot organisasjoner som for eksempel Hjemmetjenesten og frivilligsentraler i bydelene St.Hanshaugen og Grünerløkka med mål om å skape velferd og bidra spesielt inn mot helsetjenester for å avlaste helsepersonell slik at de kan fokusere å viktigere oppgaver som kun de kan utføre.
-
Typiske oppgaver inkluderte følge brukere til sykehus, hjelpe brukere med praktiske oppgaver som å sette sammen en seng eller være en turvenn. Jeg var hoved bidragsyter for at disse oppdragene ga svært viktig innsikt for alle inkluderte parter i prosjektet hvilket var med på å utvikle produkt sammen med partnere. Like viktig for meg personlig var alle de fine opplevelsene og historiene som kom ut av pilotprosjektet med helsepersonell og brukere. Her er 3 eksempler:
Jeg var ansvarlig for oppdrag "praktisk hjelp". Bruker: 94 år fra Narvik
Brukeren bor på omsorgsbolig i bydels St Hanshaugen og trengte hjelp fra meg til innkjøp av kjøkkenutstyr og klær på Storo senteret i Oslo. Han er 94 år gammel, beveger seg fint men ser og hører dårlig. Derfor trengt han en som kunne hjelpe med å navigere rundt på kjøpesenteret samt finne frem varene han trengte. Vi brukte i underkant av 1 time, så var alle innkjøpene unnagjort. Bruker var veldig takknemlig for hjelpen han fikk. Så takknemlig var han at han ønsket å betale meg, noe som ikke var en del av avtalen. Etter flere runder gikk jeg med på at vi skulle ta en øl sammen, på brukers regning, da han inderlig ønsket å gjengjelde tjenesten. Det var særs hyggelig og vi snakket om alt og intet.
Jeg var ansvarlig for oppdrag "følgetjeneste". Bruker: slutten av 80 årene
Bruker som har bodd i samme bygård på Grünerløkka i Oslo de siste 50 årene har blitt litt ustø og trengte derfor hjelp. Min primæroppgave i dette oppdraget var å følge bruker til sykehuset og sekundert en støttende hånd og for bruker å ha noen og prate med. Totalt brukte jeg tre timer på oppdraget. Bruker fikk den hjelpen hun trengte samtidig som hun utrykte følelsen av stor trygghet med å ha med seg en å prate med samt en å (bokstavelig talt) støtte seg på.
Jeg var ansvarlig for oppdrag "sosialt". Bruker: 90 år
Brukeren bor hjemme og har daglig besøk av hjemmetjenesten, men de har kun 20 minutter til rådighet når de er hos han hvilket innebærer lite sosialisering for bruker. I denne sammenheng var jeg var besøksvenn. Jeg fant ut at han ønsket å komme seg ut en tur, gjerne rundt kvartalet da dette medfører sjeldenhetene. Det gjorde vi og la ut på tur med gåstolen hans. Etter tur var det obligatorisk med kaffe og litt kake. Historiene fra gamledager var mange og interessante. En meget hyggelig formiddag for begge!
Her har jeg direkte bidratt til avlastning for helsepersonell og skapt velferd. Sekundært har jeg bidratt med innsikt gjennom rapportering og dialog som utvikler produkt.
Prosjekt med Oslo kommune - boligfremskaffer
Jeg hadde ansvar for gjennomførelse av prosjekt i samarbeid med Oslo kommune om fremskaffe bolig til en familie på fire som ble kastet ut av sin kommunale bolig etter 22 år.
-
Det viser seg at det var vanskelig å finne en ny kommunal bolig som var ledig omgående og som samsvarte med familiens behov, derfor sa jeg meg villig til å hjelpe familien med å finne nytt bosted på privatmarkedet.
Jeg møter hele familien i deres hjem som forteller at på grunn av totalrenovering av blokken de bor i, som de har bodd i mer enn 22 år, trenger de sårt et nytt sted å bo. Kjapt. Faren forteller at det er utfordrende for han å få tak i en leilighet på privatmarkedet, selv med gode referanser, på grunn av hans utenlandske navn og ønsker derfor hjelp fra en med norsk navn for å i det hele tatt få svar på henvendelser. Vi er også nødt til å finne en leilighet som er egnet for hans ene barn som har spesielle behov hvilket betyr at leiligheten må være HC-vennlig.
Vi setter oss ned sammen, setter søkekriterier på finn.no, finner frem aktuelle leiligheter til leie og knar ut en mal til søknader. Totalt sender vi ut 10. Av de ti er det fire som svarer, men kun tre er faktisk interessert i og få oss på visning og det viser seg at det er kun én som oppriktig er interessert i å leie ut til familien og han går med på å møte oss på privat visning.Jeg har sikret dokumentert bekreftelse på at NAV betaler depositum som tilsvarer 3 månedsleier noe som var viktig for utleieren. Leiligheten er helt perfekt for familien og etter god dialog mellom utleier, faren og meg selv ender det opp med at familien får leie leiligheten på langtidskontrakt.
Heldigvis fikk denne historien en lykkelig slutt og jeg har aldri møtt noen som har vært så takknemlig for den hjelpen de fikk og jeg var visst invitert til middag når enn jeg måtte ønske.
Andre faglige og personlige kompetanser
Faglige
Lederstøtte
Utarbeidelse og forsendelse av kontrakt for signering hos kunder/samarbeidspartnere i samhandling med CEO, CFO og CTE
Utarbeidelse av kundeoversikt med fornyelsesdato på kontrakter sammen med Customer Success teamet og ledergruppen
Ansvar for kursing og innkjøring i Craft CMS (verktøy for nettsider) til kollegaer slik at de blir selvgående
Deltagelse i å utarbeide, med generell kunnskap om, konkurrentanalyse.
Har kjennskap til og deltatt med utforming og oversettelse av aksjonæravtale.
Administrasjon
Deltagelse med innsikt om kontorets beste layout for produktivitet og hygge
Generelle administrative oppgaver
QA
Innsikt og deltagelse i produkttesing (f.eks brukervennlighet og bug rapportering)
Samarbeid med software- og systemtest-gruppene
Oversettelse og oppdatering av språk i applikasjon via Crowdin (software) med utviklerne
Språkbearbeiding
Hovedansvar for å oppdatere bedriftens nettsider på norsk, engelsk, tysk, svensk, dansk
Ansvar for oppsett av oversettelsesarbeid for nettsider, fra norsk til tysk, svensk, dansk
Ansvar for implementering av oversatt arbeid (fra norsk til tysk, svensk, dansk, engelsk) til guider
IT
Research av nye verktøy som forskjellige typer software samt testing og QA av disse.
Ansvar for innkjøp av hardware med fokus på riktig spesifikasjoner til dets bruksområder
Personlige
Samarbeidsvillig
Fokus på og evne til å jobbe sammen med andre for å nå felles mål og resultater. Dette gjelder både arbeidsprosesser og takhøyde (andres synspunkter og bakgrunn, åpenhet, ærlighet)
Troverdig
Stor grad av tillit og troverdighet blant kollegaer og ledere gjennom dialog og handling, både knyttet til arbeidsoppgaver men også i en mer privat setting
Fleksibel
6 år i en startup med mange forskjellige arbeidsoppgaver har gitt meg evnen til å være fleksibel være seg arbeidsoppgaver, arbeidsprosesser eller måter å tenke/møte utfordringer på.
Serviceinnstilt
God kjennskap til (gjennom flere år), og god på kundeservice/kundebehandling f.eks som selger i klesbutikk. Møte kundens forventinger.
Ansvarsbevisst
Evne til å holde avtaler være seg arbeidsoppgaver, møtetidspunkt eller f.eks frister (f.eks mva rapportering).
Kreativ
Evnen til å se ting med nye øyne, vise nytenkning og være skapende, kunne skape variasjon, nye ideer, kombinasjonsevne (kombinere utradisjonelle ting), inspirere, gi ideer.
Nøye
Ønsker å levere fra meg et godt stykke arbeide hvilket innebærer evne til å fordype seg, streber etter presisjon og substans.
Kvalitetsbevisst
F.eks når jeg jobber med videoproduksjon har jeg evnen til å utføre egenkontroll med utgangspunkt i felles utarbeidet rammeverk og samkjøre innhold med avtalt kvalitet.
Pålitelig
Evnen til å ha orden på og prioritere arbeidet i hverdagen, slik at avtaler kan overholdes og at jeg derfor er lett og pålitelig å forholde meg til for kollegaer
Stabil
Evnen til å være den man kan stole på og den som stiller opp.
Lojal
Jeg kan overholde inngåtte avtaler og overholde spilleregler. Viser lojalitet over tid hvilket ofte fører til bedre relasjoner og større ansvar
God med mennesker
Evnen til å kunne sette seg inn i andres situasjon, ha empati, kunne lytte aktivt, være i stand til å ta vare på de andre, kunne skape fellesskap, være en god venn.
Strukturert
Jeg er flink til å planlegge, strukturere, tenke skjematisk, overholde avtalt tid, sørge for progresjon i løsning av oppgaven og være målrettet. Dette er svært nyttig innenfor f.eks regnskap - frister.
Humoristisk
Evnen til å gjøre hverdagen bedre med en enkel og humoristisk tilnærming til oppgaven eller andre sosiale situasjoner på kontoret.
Selvstendig
Evnen til å kunne planlegge å jobbe alene med oppgaver og produsere det som skal til for å nå målene. Evne til å kunne stå alene og ha egne meninger.
Systematisk
Har evnen til å tenke helhetlig og sette arbeidsoppgaver i et system for å estimere tidsbruk og kost ved bruk av f.eks. software eller egenutviklede systemer og oppsett.
“...du er god med mennesker”